Primena Uredbe o elektronskom arhiviranju odložena za 2024. godinu

Vlada Srbije usvojila je izmenu Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku čime je njena primena odložena za 01.01.2024. godine.

Zakon o arhivskoj građi predviđa mogućnost čuvanja dokumentacije u elektronskom obliku. A ovom Uredbom se bliže određuju obaveze elektronskog arhiviranja, kao i procedure nadzora od strane arhiva.

Uredbom je predviđeno da se elektronsko arhiviranje vrši u softverskom rešenju – eArhiv, koji je deo arhivskog informacionog sistema. Obveznik kroz eArhiv, dostavlja listu kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja u elektronskom obliku, putem Portala eUprava.

Nadležni arhiv vrši kontrolu predate dokumentacije i daje saglasnost ili zahteva izmenu ukoliko primeti nepravilnosti. Za dokumentaciju kojoj je istekao rok čuvanja, može se podneti zahtev za izdvajanje radi uništenja.

Da li preduzetnici imaju obavezu dostavljanja arhivske knjige?